GANLOP.COM - Merebaknya virus COVID-19 mendorong adanya aturan sistem kerja dari rumah atau work from home (WFH). Adaptasi terhadap cara kerja baru dan hambatan yang mungkin didapatkan selama bekerja dari rumah, memberikan tekanan tambahan bagi para karyawan. Untuk itu, para pemimpin membutuhkan berbagai kiat inovatif dalam menjaga para karyawan untuk tetap terhubung dan produktif di tengah banyaknya kesulitan.
Lark, sebuah all-in-one collaboration tools hadir dan memungkinkan setiap karyawan untuk bekerja dan saling berkolaborasi tanpa hambatan jarak dan waktu.
Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi, dan Energi, DKI Jakarta
menyatakan bahwa ada kurang lebih 3.914 perusahaan dan 1.057.631 orang karyawan
yang telah menerapkan sistem kerja dari rumah atau work from home (WFH) sejak
adanya pandemi COVID-19. Keadaan ini mendorong adanya transformasi digital secara
cepat dalam alur bekerja.
Kegiatan pekerjaan maupun rapat yang biasanya dilakukan di
dalam kantor, maupun bincang-bincang di tengah waktu istirahat tak lagi dapat
dilakukan seperti sebelumnya. Sebagai makhluk sosial, perubahan ini dapat
memberi dampak yang cukup besar bagi psikologis manusia. Meskipun demikan,
menjaga komunikasi antar karyawan secara
jarak jauh bukanlah hal yang mustahil.
Berikut 3 cara untuk para pemimpin agar karyawan dapat tetap
saling terhubung produktif:
Tetap Jalin
Komunikasi
Tidak dapat bekerja dan bertemu secara tatap-muka akibat work from home
bukan berarti berhenti menjalin komunikasi dengan para karyawan. Budaya kerja
yang positif dan produktif sangat diperlukan
oleh setiap karyawan. Terlebih dalam situasi saat ini ketika ketidakpastian
mengenai virus COVID-19 dan berbagai perubahan mendadak terjadi turut menambah
beban pikiran di tengah pekerjaan.
Gunakanlah berbagai platform komunikasi yang ada untuk
sekedar menanyakan kabar karyawan, meminta pendapatnya, atau memberikan
berbagai motivasi agar semangat dan produktivitas tetap terjaga.
Fardi Yandi, pemilik media kreatif anak muda, Socio Kreatif,
mengatakan, "Adanya pandemi memang menimbulkan kesulitan bagi perusahaan,
maupun semua yang terlibat di dalamnya, walaupun demikian, kegiatan usaha harus
terus dapat berjalan, sehingga target yang direncanakan tetap dapat tercapai.”
“Untuk dapat mencapainya, satu faktor terpenting adalah
bagaimana perusahaan dapat terus meningkatkan komunikasi antar tim. Melalui
komunikasi yang baik, akan tercipta koloborasi yang baik. Dan dengan adanya
kolaborasi yang baik, produktivitas di dalam perusahaan juga dapat semakin
meningkat."
Bangun Alur Kerja
yang Efektif
Memindahkan ruang kerja ke rumah bukan merupakan hal yang mudah bagi setiap
karyawan. Berbagai macam hambatan seperti keterbatasan perangkat, koneksi,
serta suasana kerja yang kurang kondusif masih umum ditemukan. Jika alur kerja
yang dilakukan masih konvensional seperti dahulu, hal ini justru akan
menghambat produktivitas dari seluruh tim.
Para pemimpin di setiap bisnis maupun organisasi dapat
meminimalisir hal ini dengan membangun alur kerja yang terstruktur dan
mengoptimalkan interaksi antar tim. Penggunaan collaboration tools bisa menjadi
solusi untuk dapat terciptanya alur kerja yang lebih baik.
Lark, sebagai all-in-one collaboration tools, memiliki
berbagai macam fitur yang terintegrasi dalam satu platform, sehingga segala
kegiatan pekerjaan dapat dikerjakan tanpa harus berpindah platform. Selain itu,
Lark dapat diakses secara real time, yang memungkinkan anggota tim dapat
mengakses suatu dokumen pekerjaan secara bersamaan.
Hal ini memungkinkan waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan sebuah dokumen menjadi semakin cepat, karena seluruh anggota tim
dapat melakukan proses edit, review, hingga approval secara bersamaan.
"Lark mengerti bahwa setiap bisnis membutuhkan platform
yang tepat untuk dapat membantu mereka bekerja dan berkolaborasi secara efektif
terlebih dengan kondisi bekerja jarak jauh seperti saat ini. Melalui platform
Lark, seluruh anggota tim dapat saling berkomunikasi dan berkolaborasi dari
manapun layaknya berada di dalam kantor. Disamping itu Lark dapat diakses
menggunakan pc, laptop, tablet, maupun smartphone.
Hal ini tentu memudahkan karyawan untuk tetap produktif walaupun mereka saat
ini menerapkan work from home, ataupun bekerja dari luar rumah. Kami berharap
Lark dapat membantu perusahaan dalam upaya menciptakan proses kolaborasi yang
baik, dan alur kerja yang efektif, sehingga setiap bisnis di Indonesia dapat
bekerja dengan efektif dan semakin berkembang," ucap Joey Lim, Lark VP of
Commercial, Asia.
Bentuk Team-building
Virtual
Kerjasama yang baik antar tim adalah kunci kesuksesan perusahaan. Selama
ini salah satu cara yang biasanya dilakukan untuk memperoleh hal tersebut adalah
dengan melakukan team-building.
Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) dan larangan untuk
berkerumun memang menjadikan hal ini sedikit sulit dilakukan, namun bukan
berarti tidak bisa. Manfaatkanlah teknologi digital saat ini dan bentuk
kegiatan team-building secara virtual. Seperti menonton, bermain games, atau
bahkan mengadakan acara makan bersama dengan kostum bertema melalui fitur video
conference seperti contohnya Lark Meetings.
Meskipun terlihat sederhana, namun kegiatan seperti ini
dapat dimanfaatkan sebagai waktu istirahat sejenak agar dapat kembali produktif
saat bekerja.
Fardi Yandi mengakui pentingnya kegiatan-kegiatan tersebut,
"Bekerja di industri kreatif tidak selalu mulus. Tuntutan untuk selalu
inovatif dan kreatif setiap hari dapat membuat kita menjadi stress dan burn out
walau itu adalah hal yang wajar dan tidak bisa dipaksakan. Maka fondasi utama
untuk menjaga produktivitas kita dalam bekerja di industri kreatif ialah tahu
kapan harus rehat sejenak dan kapan harus kembali berjuang. Penting untuk
setiap bisnis atau organisasi meluangkan sejenak waktu mereka, membuat
team-building virtual agar karyawan dapat tetap terhubung dengan memaksimalkan
digital collaboration tools, sehingga terhindar dari burn out dan kualitas
bekerja dapat tetap terjaga."
Menjalankan bisnis sembari menjaga karyawan tetap terhubung
dan bekerja secara efektif di tengah pandemi memang bukan hal yang mudah,
terlebih ditambah dengan adanya keharusan untuk beradaptasi secara virtual.
Komunikasi adalah kunci berjalannya perusahaan baik antar karyawan maupun antar
karyawan dan perusahaan.
Mari jadikan tranformasi digital sebagai upaya membangun
komunikasi yang efektif dan cara bekerja yang produktif dengan berbagai tips di
atas.
Lark merupakan inovasi cara kerja virtual yang
mentransformasi cara berkolaborasi di tempat kerja dengan menggabungkan
berbagai collaboration tools penting dalam satu platform yang saling terhubung.
Dengan menghadirkan fitur seperti grup chat yang bisa menjangkau hingga 5.000
orang, panggilan video tanpa batas hingga 100 peserta, dan penyimpanan cloud
gratis hingga 200GB, memungkinkan para pengguna untuk berkolaborasi secara dinamis.
Messenger, Konferensi Video, Docs & Sheets, Penyimpanan
Cloud, Kalender, dan Mail yang terintergrasi menjadikan Lark pusat komunikasi
yang efektif. Selain itu, Lark juga tersedia 11 bahasa tampilan baru, selain
bahasa Inggris, Jepang, dan Cina Sederhana, kini pengguna dapat menikmati Lark
dalam Bahasa Indonesia, Portugis Brasil, Prancis, Jerman, Hindi, Italia, Korea,
Rusia, Spanyol, Thailand, dan Vietnam. Semua fitur tersebut terintegrasi dengan
baik dalam sebuah aplikasi tunggal yang tersedia di Mac, PC, iOS, dan Android. gratis
melalui situs resmi Lark di larksuite.com
