GANLOP.COM – Pandemi virus Corona telah menyebar ke seluruh
penjuru dunia, dimana acara - acara offline berskala besar pun turut mengalami
pembatalan. EventXtra, sebuah platform penyelenggara acara multiguna, menjadi
salah satu pemain di industri yang sangat terdampak akibat pandemi ini, telah
mengubah hal tersebut menjadi sebuah kesempatan dengan meluncurkan solusi
terbaru bertajuk "Virtual Exhibition" , yang mengalihkan acara –
acara offline berskala besar menjadi acara online.
Selain menyediakan segala dukungan digital dalam proses
pelaksanaan pameran visual tersebut, EventXtra juga secara penuh mewadahi para
penyelenggara acara dengan mengintegrasikan pekerjaan sebelumnya, memberikan
pengalaman interaktif selama acara, serta menyediakan laporan data analisis,
yang terbukti efektif mampu menjadi solusi bagi permasalahan bisnis.
EventXtra sendiri telah membukukan pertumbuhan pendapatan
hingga 300% hanya dalam waktu setengah tahun setelah solusi terbaru tersebut
diluncurkan, dan hal itu menunjukkan bahwa pameran virtual mampu menjadi sebuah
tren besar di masa depan.
“Virtual Exhibition”— Menyiasati Pembatasan Jarak Sosial
dengan Teknologi
"EventXtra", sebuah perusahaan startup asal Hong
Kong yang dibuat pada tahun 2014, bertujuan untuk memfasilitasi para
penyelenggara acara dan partisipan dengan memberikan solusi platform
keseluruhan manajemen acara, termasuk didalamnya koordinasi, registrasi,
pembayaran, serta data analisis dari traffic acara, dsb. Selama pandemi
berlangsung, lebih dari 90% acara – acara offline ditunda serta dibatalkan.
Menanggapi hal tersebut, EventXtra telah meluncurkan solusi
terbaru bertajuk "Virtual Exhibition", yang mampu mengatasi
pembatasan wilayah serta mengubah acara – acara offline menjadi online dengan
teknologi canggih terbaru. Hal ini diklaim mampu memberikan pengalaman
interaktif dan menunjukkan data analisis acara dengan lebih efisiensi.
Fitur – fitur yang terdapat dalam "Virtual
Exhibition" adalah sebagai berikut:
1. Proses
Operasional Yang Efisien
o Membuat form
registrasi, manajemen partisipan serta pendaftaran
o Mengirimkan
notifikasi email dan SMS
2. Menciptakan Lingkungan Virtual
o Menciptakan
lingkungan virtual, seperti tempat pameran, booth acara, iklan, ruangan
konferensi, dsb.
3. Memaksimalkan Pengalaman Berjejaring
o Menciptakan
“Virtual Exhibition Hall” bagi partisipan untuk mengunjungi booth atau
menghadiri webinar
o Partisipan dapat
memulai percakapan pribadi dan bertukar kartu nama digital di dalam platform
o Partisipan dapat
berkomunikasi dengan penjual serta membuat perjanjian online maupun
offline
4. Statistik Keterlibatan dalam Pameran Virtual
o Memberikan data
analisis menyeluruh bagi penyelenggara acara maupun pihak yang terlibat dalam
pameran, seperti traffic , jumlah rata-rata yang telah menyaksikan video,
jumlah brosur yang telah diunduh, serta jumlah pertanyaan, dsb.
Sum Wong, Co-Founder EventXtra, mengatakan “Berdasarkan
sebuah penelitian, piranti lunak pembuat acara di Asia sendiri telah membukukan
pengeluaran tahunan lebih dari USD1 Milyar, dan merupakan wilayah dengan
pertumbuhan tercepat di dunia. Tujuan kami adalah mengendalikan kondisi
tersebut dan menjadi pemain papan atas di kawasan Asia dengan melayani para
penyelenggara acara sebanyak mungkin.
Situs EventXtra Virtual Exhibition sudah dapat diakses bagi
publik: https://virtual.eventxtra.com/
Ide Inovatif dengan Menerima Pendanaan dari Perusahaan
Jepang
Pendanaan EventXtra didukung sepenuhnya oleh UB Ventures,
Inc (UB Ventures), sebuah perusahaan permodalan usaha yang fokus kepada bisnis
berlangganan. UB Ventures merupakan grup perusahaan dari Uzabase, Inc.
(Uzabase) merupakan perusahaan startup terbesar di Jepang. Uzabase adalah
perusahaan media informasi bisnis asal Jepang dan terdaftar di Bursa Saham
Tokyo sejak 2016. Pada tahun 2018, perusahaan tersebut diakuisisi oleh Quartz,
perusahaan media bisnis asal New York untuk pasar global. Perusahaan ini telah
meraih Pendapatan Berulang Tahunan senilai 8,7 Milyar Yen.
EventXtra merupakan hasil investasi pertama UB Ventures di
Asia yang berasal dari Jepang, dan Uzabase akan membantu EventXtra dalam
mendirikan serta mengembangkan usahanya di Jepang. Hal tersebut menjadi bagian
dari ekspansi bisnis EventXtra di Asia yang mencakup Jepang, Korea Selatan,
Asia Tenggara, dan Daratan Cina yang bertujuan untuk menyediakan solusi
manajemen acara keseluruhan terhadap pasar yang dituju.
Kerjasama Strategis dengan Pico X — Pemimpin Digital
Transformasi Industry Acara di Asia
Untuk mendukung ekpansi bisnis di Asia, EventXtra telah
menjalin kerjasama strategis dengan Pico X, sebagai partner ekskusif piranti
lunak manajemen acara, untuk menyediakan pengalaman digital bagi industri
acara. Pico X merupakan unit bisnis digital strategis Pico Group (Pico). Pico
adalah perusahaan aktivasi yang mempunyai banyak pengalaman dan beroperasi di
lebih dari 40 kota penjuru dunia.
Pico Far East Holdings Limited telah terdaftar di Bursa
Saham Hong Kong sejak 1992 (SEHK: 752). Dalam catatan keuangan di tahun 2019,
Pico melaporkan jumlah pendapatan hampir mencapai US$640 juta. Melalui
kerjasama ini, EventXtra dan Pico X berharap mampu ambil bagian dalam
transformasi digital pada industri acara. Platform manajemen acara keseluruhan
mereka mampu membantu perusahaan untuk mengintegrasikan kordinasi acara secara
efisien dan meningkatkan data analisis yang menciptakan hasil lebih baik bagi
semua penanggung jawab acara.
